INFORMACION Y BASES DEL ENCUENTRO
El encuentro fraterno de Recreacionismo Histórico 2014, se realizara el día 15 de noviembre de 2014, en el Campo Deportivo "Quimey" del Colegio Instituto Sagrado Corazón de San Bernardo.
Dicho Encuentro posee las siguientes normativas:
Primero
Es un encuentro privado de Recreación Histórica cuyo público asistente serán: Las familias y amigos de los Recreacionistas, familias y alumnos del colegio Instituto Sagrado Corazón, Colegio Montessori de San Bernardo, Escuela Ntra. Señora de las Nieves de Tres Acequias, entre otros.
Tanto a los directivos y familias de los colegios, como a las agrupaciones recreacionistas y sus familiares y amigos, se les enviará una invitación digital, la que deberán presentar impresa en la puerta del Campo deportivo el mismo día del Encuentro Recreacionista.
Segundo
No habrá difusión publicitaria del encuentro en la entrada del recinto. Sólo la dirección del lugar estará en números grandes y resaltados. Ya que nuestra finalidad es convocar a la familia Recreacionista y a los amigos amantes de la HISTORIA VIVA. Evitando así malos ratos con personas que no respetan y no comparten nuestra forma de hacer historia.
Por lo mismo, les pedimos "NO" hacerlo abierto a todo el mundo (público), ya que la seguridad del encuentro es básica. De hecho REENACTORCHILE (Agrupación de Recreadores Históricos) se esfuerza por velar por la seguridad de las familias, de niños de los colegios y de los automóviles que se encuentran dentro del recinto deportivo.
Tercero
- Los cupos de inscripción son limitados para participar, ya sea como Recreacionistas y Coleccionistas.
- La inscripción es gratuita para las agrupaciones recreacionistas y coleccionistas.
- Las familias y amigos de los recreacionistas entraran gratuitamente al recinto, presentando previamente una invitación impresa en la entrada del recinto. Dicha invitación será enviada más adelante a los líderes de las distintas agrupaciones.
- Los únicos canales de Inscripción son: Nelson Pérez (reinodechile3@gmail.com) y Mauricio Oyarzún (reenactorchile9@gmail.com)
Cuarto
Cada grupo Recreacionista, tendrá un área designada por temáticas (Edad Antigua, Medieval, I – II Guerra Mundial, Independencia, Guerra del Pacífico, entre otros.
Los Coleccionistas, deberán instalarse en el mismo sector de los recreacionistas.
Cada grupo Recreacionista y Coleccionista, deberá llevar sus propias mesas o sillas para sus stand, ya que el campo deportivo no cuenta con esos implementos.
Quinto
En cuanto al transporte y la alimentación deberá ser costeada por cada agrupación participante.
En el lugar se podrá vender alimentos, artesanías, souvenir por parte de Grupos Recreacionistas. Los alimentos deberán estar en relación a la época de cada agrupación histórica.
Sexto
Se prohibe la venta de productos a Comerciantes Externos a los Recreacionistas y a las personas del Colegio.
Séptimo
Se podrá cocinar en las zonas temáticas del lugar, pero en lo posible con alimentación que responda a lo Medieval, I – II Guerra Mundial, Independencia, Guerra del Pacífico, etc.
Para ello cada Agrupación se le designará un sector para preparar su rancho, y para ello deberán llevar sus propios utensilios, más una lata, plancha de zinc para no dañar el pasto.
Esta prohibido hacer fuego o cocinar en las canchas de fútbol, es decir en el espacio de juego como tal.
OBLIGATORIO: Cada agrupación que cocine deberá tener cerca de su fogón un Extintor de Incendio (de auto), para evitar un posible siniestro en el campo deportivo.
Octavo
SEGURIDAD